37 Stellenangebote für Sekretärin in Zell

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...

Zuarbeit für die Diözesanwahlleitung zur rechtskonformen Organisation und Durchführung der DiStA-Wahl 2025; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontakt- und Anlaufstelle für die Wahlbezirke, Bezirkswahlausschüsse);...

Unterstützung des Vorstands sowie des Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben; aktive Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsalltags;...

Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inkl. Informationsweitergabe, Telefondienst, Terminkoordination, Planen und Abrechnen von Dienstreisen, Postbearbeitung, Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs / Korrespondenz;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Erledigung der gesamten schriftlichen Korrespondenz, Schreiben der Arzt- und OP-Berichte, Anfertigung diverser Protokolle; Organisation der Sprechstunde;...

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson, Postbearbeitung, Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs, Terminkoordination, Planen und Koordinieren von Dienstreisen;...

Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;...

Abwicklung der überwiegend englisch- und deutschsprachigen Korrespondenz, sowie Erstellung von Schriftsätzen und Verträgen nach Phonodiktat wie auch selbstständig; selbstständiges Aktenmanagement mit Wahrung der Fristen; Rechnungsstellung;...

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung, Bereuung von Gästen; Mitwirken bei der Organisation von Besprechungen;...

Unterstützung des Bereichsleiters und stellvertretenden Generalsekretärs; Büroorganisation, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr; Termin- und Dienstreiseplanung; Vorbereitung von Sitzungen sowie Präsenz- und Onlineveranstaltungen;...

Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Mitwirkung bei der administrativen Abwicklung von Vertragsunterlagen; Vorbereitung von Personalunterlagen zur Archivierung;...

Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat bzw. Gegenlesen von Schriftstücken; Projektmanagement; selbstständige Organisation des Sekretariats und Büroarbeiten;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

Als Teamassistenz sind Sie die Kommunikationsschnittstelle der Bereichsleitung und des Bereichs zu internen sowie externen Ansprechpartnern (m/w/d); Selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inkl. Kontrolle und Pflege von Fristen;...

Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...

Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...

Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...

Allgemeine Büroorganisation; Beratung und Betreuung von Kunden/Ausstellern; Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen sowie Reklamationsbearbeitung;...

Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...