Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle; Termin- und Reiseplanung; Veranstaltungsorganisation und -betreuung;...
Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Assistenz bei internen/externen Besprechungen; unterstützende Tätigkeiten in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Abwicklung des Ticket-Abonnements;...
Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon- / Videokonferenzen; Vorbereitung der Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen einschließlich Empfang und Bewirtung der Gäste;...
Leitung und Organisation der Haus- und Betriebstechnik; Planung, Koordination, Ãœberwachung und Dokumentation der Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten; Kontinuierliche Optimierung der Technik, Infrastruktur und der Gebäude;...
Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post; Organisation und Verwaltung des Onboarding-Programms für neue Mitarbeitende;...
Unterstützung der Geschäftsführung, Partnerebene und Teams bei allen organisatorischen wie auch administrativen Tätigkeiten; Umsetzung aller erforderlichen Maßnahmen für ein proaktives und effizientes Terminmanagement;...
Lesesaalaufsicht und Thekendienst, u. a. Vereinbarung von Terminen mit den Benutzer*innen, Sicherstellung der Einhaltung der Lesesaal- und Benützungsordnung, Hilfestellung und Beratung bei Recherchearbeiten, Benutzungsmodalitäten;...
Die Leitung der Gemeindekasse einschließlich der Vollstreckungsstelle fällt in Ihren Verantwortungsbereich; Sie wickeln den baren und bargeldlosen Zahlungsverkehr ab; planen die Liquidität;...