46 Stellenangebote für Sekretärin in Zell

Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...

Zuarbeit für die Diözesanwahlleitung zur rechtskonformen Organisation und Durchführung der DiStA-Wahl 2025; allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Kontakt- und Anlaufstelle für die Wahlbezirke, Bezirkswahlausschüsse, Vorsitzende;...

Mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat;...

Office-Management mit diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für unsere Vorstandsvorsitzenden; Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...

Sie unterstützen die ärztlichen Mitarbeiter*innen bei allgemeinen administrativen Aufgaben; Sie verwalten und pflegen die Patientenakten und bearbeiten Befunde; Sie sind für den Versand von Arztbriefen zuständig; Bei Bedarf beraten und begleiten Sie;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen; administrative Tätigkeiten;...

Office Management: Eigenständige Koordination und Organisation des Sekretariats; Reisemanagement: Planung und Verwaltung von Dienstreisen; selbstständige Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Schreiben;...

Allgemeine Bürotätigkeiten; Abwicklung und Koordination sämtlicher Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des Projektteams bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Unterstützung des Teams bei allgemeinen Sekretariats- und (Verwaltungs)aufgaben; erste*r Ansprechpartner*in für unsere langjährigen und auch neuen Mandant*innen; Vorbereitung und Finalisierung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten;...

An den vielseitigen Aufgaben des Bereichs Planen, Bauen und Umwelt inklusive Bauhof sind Sie aktiv beteiligt und übernehmen gemeinsame Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten; eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben; Koordination von Medienanfragen und redaktionellen Abläufen innerhalb der Pressestelle; Termin- und Reiseplanung; Veranstaltungsorganisation und -betreuung;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Besucherverkehr, Telefondienst, Postein- und -ausgang, Schriftverkehr, Büroorganisation); Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchung inklusive Kalenderverwaltung;...

Übernahme klassischer Sekretariatstätigkeiten einschließlich Korrespondenz; Entgegennahme von Anrufen sowie Einleitung von Telefon-/Videokonferenzen; Termin- und Reisekoordination; Erstellen von Präsentationsmaterialien;...

Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten; Assistenz bei internen/externen Besprechungen; unterstützende Tätigkeiten in der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen; Abwicklung des Ticket-Abonnements;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Leitung und Organisation der Haus- und Betriebstechnik; Planung, Koordination, Ãœberwachung und Dokumentation der Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten; Kontinuierliche Optimierung der Technik, Infrastruktur und der Gebäude;...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die Verwaltung von gemeindlichen Liegenschaften und Einrichtungen, u. a. die Begründung und Abwicklung von Miet- und Pachtverhältnissen inklusive Vertragsgestaltung, Wohnungsübergaben und -abnahmen;...

Eigenverantwortliche Nachmittagsbetreuung von Kindern und Jugendlichen; pädagogische Betreuung einer Klasse während der täglichen Lernzeit; Durchführung von Freizeitangeboten in Form von Hobbykursen;...

Haushaltsmittelüberwachung und Budgetermittlung; Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten; Bearbeitung von Personalangelegenheiten; Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung;...