Die/der Haushaltssachbearbeiter*in ist verantwortlich für die Aufstellung des Wirtschaftsplans sowie die Aufstellung der Jahresrechnung. Sie/Er wickelt Zuwendungsverfahren, einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen, selbständig ab;...
Erstellen von Anfragen für Maschinenkomponenten sowie indirektes Material und Dienstleistungen; Erstellung und Auswertung von Angebotsvergleichen; Abwicklung des kompletten Bestellvorgangs; Bearbeiten und ggf. Reklamieren von Auftragsbestätigungen;...
Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen; Erfassung und Pflege von Stammdaten; Versandabwicklung im In- und Ausland; unterstützende Mitarbeit im Reklamationswesen; ausbaufähige Kenntnisse im Export- und Zollwesen;...
In einem kleinen Team mit zurzeit sieben Mitgliedern arbeiten Sie mit an der termingerechten Durchführung von nationalen und europaweiten Vergabeverfahren; erstellen Vergabevermerke und sind für die Terminüberwachung der Vergabeverfahren zuständig;...
Sie prüfen Anträge und eingehende Vereinbarungsvorschläge bezüglich des anzuwendenden Sozialversicherungsrechts bei internationalen Mitarbeitereinsätzen;...
Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...
Sie bearbeiten abteilungsweit Anträge internationaler Förderinstrumente (vor allem „Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen“ und „Aufbau internationaler Kooperationen“);...
Sie sind für die Konzeptionierung, Umsetzung und Administration einer technischen Archivierungslösung verantwortlich und übernehmen die Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelösung zur Archivierung elektronischer Daten;...
Erstellung der stellenplanbezogenen Anteile des Wirtschaftsplans im Rahmen der Haushaltsaufstellung; Führung und Fortschreibung der Stellenpläne für den institutionellen Haushalt und die Projektstellen;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Sie koordinieren die Reinigung für den Bereich Bonn inkl. Bearbeitung von Mängelanzeigen; prüfen die Betriebskostenabrechnungen der BImA und unterstützen bei der Mängelbearbeitung der Liegenschaften; sind zuständig für den Pfortendienst;...
Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen; Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen; Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen;...
Sie suchen einen Job, der Sie erfüllt und bei dem Sie sich verwirklichen und weiterentwickeln können; Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihnen eine krisensichere Anstellung mit Aufstiegschancen, guter Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie;...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen; Kommunikation;...
Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt; Gehaltsabrechnung mit P&I Loga; Anlegen und Führen von (digitalen) Personalakten; Verwaltung des Dienstplanprogramms; Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung; Jahresabschlusstätigkeiten;...
Sie bearbeiten alle administrativen Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich. Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich;...
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen); Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen;...
Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...
Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...
Erstellung und Versand von Kundenangeboten im Neu- und Gebrauchtmaschinenbereich Koordination von Maschinenauslieferungen Abrechnung von Kundenaufträgen Ansprechpartner/-in sein für Mitarbeiter im Außendienst;...
Effiziente Disposition und Koordination von Serviceeinsätzen für USV-Anlagen und Elektrotechnikprojekten in ganz Deutschland; Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs der Installationen, Wartungen und Reparaturen;...