Die/der Haushaltssachbearbeiter*in ist verantwortlich für die Aufstellung des Wirtschaftsplans sowie die Aufstellung der Jahresrechnung. Sie/Er wickelt Zuwendungsverfahren, einschließlich der Erstellung von Verwendungsnachweisen, selbständig ab;...
Erfassung und Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen; Erfassung und Pflege von Stammdaten; Versandabwicklung im In- und Ausland; unterstützende Mitarbeit im Reklamationswesen; ausbaufähige Kenntnisse im Export- und Zollwesen;...
Sie prüfen Anträge und eingehende Vereinbarungsvorschläge bezüglich des anzuwendenden Sozialversicherungsrechts bei internationalen Mitarbeitereinsätzen;...
Erstellen von Anfragen für Maschinenkomponenten sowie indirektes Material und Dienstleistungen; Erstellung und Auswertung von Angebotsvergleichen; Abwicklung des kompletten Bestellvorgangs; Bearbeiten und ggf. Reklamieren von Auftragsbestätigungen;...
Du bist die erste Anlaufstelle unserer Kund:innen im Schadenfall und unterstützt aktiv die erfolgreiche Schadenabwicklung; von der Schadenmeldung bis zur erfolgreichen Zahlung des Schadens; Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich;...
Sie bearbeiten abteilungsweit Anträge internationaler Förderinstrumente (vor allem „Internationale wissenschaftliche Veranstaltungen“ und „Aufbau internationaler Kooperationen“);...
Sie sind für die Konzeptionierung, Umsetzung und Administration einer technischen Archivierungslösung verantwortlich und übernehmen die Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelösung zur Archivierung elektronischer Daten;...
Erstellung der stellenplanbezogenen Anteile des Wirtschaftsplans im Rahmen der Haushaltsaufstellung; Führung und Fortschreibung der Stellenpläne für den institutionellen Haushalt und die Projektstellen;...
Erstellung und Versendung von Anfragen und Bestellung; Bearbeitung von Reklamationen; Betreuung und Bewertung der Lieferanten; Führung Preis- und Konditionsverhandlungen; Erstellung der einkaufsbezogenen Auswertungen;...
Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen; Verantwortlich für die Durchführung des Forderungsmanagements sowie die regelmäßige Kontenabstimmung, -klärung und -pflege; Anlage und Pflege von Kundenstammdaten;...
Sie suchen einen Job, der Sie erfüllt und bei dem Sie sich verwirklichen und weiterentwickeln können; Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihnen eine krisensichere Anstellung mit Aufstiegschancen, guter Work-Life-Balance und Vereinbarkeit von Familie;...
Sie koordinieren die Reinigung für den Bereich Bonn inkl. Bearbeitung von Mängelanzeigen; prüfen die Betriebskostenabrechnungen der BImA und unterstützen bei der Mängelbearbeitung der Liegenschaften; sind zuständig für den Pfortendienst;...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen; Kommunikation;...
Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen; Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen; Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen;...
Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt; Gehaltsabrechnung mit P&I Loga; Anlegen und Führen von (digitalen) Personalakten; Verwaltung des Dienstplanprogramms; Urlaubs- und Fehlzeitenverwaltung; Jahresabschlusstätigkeiten;...
Sie bearbeiten alle administrativen Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich. Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich;...
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen); Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen;...
Sekretariats-/Sachbearbeitung zur Publikationserstellung (z. B. Korrespondenz, Synopsenerstellung, Einholung von Abdruckgenehmigungen); Organisation der Termin- und Reiseplanung; Sekretariats-/Sachbearbeitung für Gremien, Protokollbearbeitung;...
Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...
Finanzbuchhaltung (Kreditoren- und Debitoren, Mahnwesen, Bank, Kasse, Anlagevermögen); Vorbereitende Lohn- und Gehaltsbuchhaltung; Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Korrespondenz, Daten- und Dokumentenverwaltung, Statistiken;...