07.12.2024 / Cassini AG / Düsseldorf, Berlin, München
Wir suchen Menschen, die mit Einsatz und Teamgeist unsere Büroorganisation managen; die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, das Erstellen von Formularen und Berichten übernehmen;...
Während Deiner Ausbildung lernst Du viele verschiedene Abteilungen kennen. Dazu zählen u.a. Einkauf, Finanzbuchhaltung, Kundenempfang, Personalverwaltung und Marketing; so gewinnst Du tiefe Einblicke in sämtliche Tätigkeitsbereiche;...
Interesse an Zahlen und betriebswirtschaftlichen Vorgängen, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Teamfähigkeit, MS Office-Kenntnisse, berufsbezogene Praktika im kaufmännischen Bereich;...
Sie koordinieren interne und externe Terminanfragen, pflegen den Terminkalender der Präsidentin und stellen dessen Aktualität sicher; unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen und hochschulinternen Terminen;...
Anlegen und Verwalten von Kundenaufträgen nach Bestelleingang; Erstellung von Versandpapieren wie Verpackungsaufträge, Lieferscheine, Zollanmeldungen und Rechnungen; Bearbeitung von ausfuhrgenehmigungspflichtigen Vorgängen;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs- und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Sachbearbeitung im Bürgerbüro, insbesondere Melde-, Pass- und Ausweiswesen (Front- und Backoffice); Erteilung von Auskünften (Telefonzentrale); Vollzug des Gewerbeamtes; Verwaltung des Vertragsmanagements und der Ortsrechtssammlung;...
Sie sind verantwortlich für die Mieter und Hausverwaltungen als zentrale/-r Ansprechpartner/-in und das gesamte Mietmanagement (Erstellen von Mietverträgen und Nachträgen, Durchführung von Mietanpassungen, Kautionsverwaltung);...
Backoffice zur Unterstützung der Leitung Haustechnik / Servicegruppenleiter der Gewerke bei der verwaltungstechnischen Abwicklung diverser Workflows; Störungsannahme und Verwaltung im Ticketsystem; Statistiken erstellen und auswerten;...
Selbstständige buchhalterische Betreuung unserer Wohnanlagen; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung; Mahnwesen; Kautionsverwaltung; Berechnung und Meldung von Heiz- und Wasserkosten an externe Dienstleister; Durchführung von Belegprüfungen;...
Betreuung der Office-IT in Zusammenarbeit mit Managed Service Dienstleistern; Einkauf und Verwaltung von Hardware und Software; Planung und Unterstützung von Projekten; Konzepte und Reports im Kontext von Zertifizierungen wie ISO 27001;...
Individuelle Beratung und Betreuung von Angehörigen im Zusammenhang mit Sterbefällen in der Filiale oder bei Hausbesuchen; sensible Kommunikation und Abstimmung mit Friedhöfen, Behörden und weiteren Dienstleistern;...
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter, Gäste und Deine Vorgesetzten; Betreuung der Telefonzentrale sowie Postein- / Postausgang; allgemeine Büroverwaltungs– und Organisationsaufgaben; zentrales Reisemanagement und Organisation von Meetings;...
Lerne die Entstehung von Medienprodukten: Von Zeitschriften über Digitalmagazine bis hin zu Websites und Apps – Du bist von Anfang an dabei; Training on the Job: Durchlaufe alle Abteilungen wie Buchhaltung, Marketing, Anzeigenverkauf;...
Die Themenbereiche freiwillige Versicherung, Pflichtversicherung der Rentnerinnen und Rentnern sowie Studierenden bearbeiten; Einen exzellenten Kundenservice über alle Kontaktkanäle (Telefon, Mail und Brief) bieten;...
Organisation und Koordination administrativer Abläufe innerhalb der Abteilung; Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslandsreisen; Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten; Anlage und Führung von Projektordnern;...
Unterstützung des Bereichsleiters und stellvertretenden Generalsekretärs; Büroorganisation, Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr; Termin- und Dienstreiseplanung; Vorbereitung von Sitzungen sowie Präsenz- und Onlineveranstaltungen;...
Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...