Sie unterstützen uns im Vergabewesen (Betreuung von Vergabeakten, Vorbereitung von Formularen und Auswertungsmatrizen). Sie prüfen Teilnahmeanträge und Angebote; Vergaberechtliche Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich;...
Organisation und Koordination; Du bist für die komplette organisatorische Steuerung unserer Kunden und Bäckerei-Cafés zuständig, nimmst Anrufe an und koordinierst eingehende Anfragen;...
Vorbereitende Buchführung; Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen; Erstellung von Geschäftsbriefen; Unterstützung der Auftragssachbearbeitung;...
Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...
Erstellung und Versendung von Anfragen und Bestellung; Bearbeitung von Reklamationen; Betreuung und Bewertung der Lieferanten; Führung Preis- und Konditionsverhandlungen; Erstellung der einkaufsbezogenen Auswertungen;...
Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen);...
Prüfung und Bearbeitung von Leistungsanträgen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Regelungen des SGB sowie die Erstellung von fachlichen Entscheidungsvorlagen ; Prüfung und Bearbeitung von Erstattungsansprüchen und Pfändung;...
Qualifizierte Nachbearbeitung und Plausibilisierung der digitalisierten Post und der damit verbundenen auszulesenden Daten; softwareseitige Aufbereitung der digitalen Post und Anreicherung dieser mit Stammdaten;...
Als Sachbearbeiter/-in Leitstand bearbeiten Sie an der Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und Spediteuren sämtliche Wareneingänge und -ausgänge; „Dazwischen“ bereiten Sie die termin- und anforderungsgerechte Kommissionierung vor;...
Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...
Sie verantworten die Bearbeitung aller anfallender Korrespondenz (Ein- und Ausgangspost); übernehmen die Telefonzentrale und führen die Barkasse; unterstützen routiniert innerhalb des Belegungsmanagements;...
Versandplanung und Dokumentation: Erstellung von Versanddokumenten und Auftragsmanagement über Speditionsportale; Disposition und Steuerung: Koordination von Kundenaufträgen mit verschiedenen Transportdienstleistern; Auftragssteuerung;...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung;...
Disziplinarische und fachliche Führung der Mitarbeitenden im Fachbereich Selbstzahler (freiwillig Versicherte) und Weiterentwicklung des Fachbereichs; Organisation und aktive Gestaltung der Arbeitsprozesse des Fachbereiches;...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen; Kommunikation;...