Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung / Botengänge; Bearbeitung von eingehenden Anfragen und Korrespondenz; Zuarbeiten und Hilfestellung bei der Kalkulation; Schulungs- und Weiterbildungsbetreuung unserer Mitarbeiter;...
Vorbereitende Buchführung; Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen; Erstellung von Geschäftsbriefen; Unterstützung der Auftragssachbearbeitung;...
Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen;...
Selbständige Durchführung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Einweisung der Studierenden in die Führung des Testatheftes und Aufklärung über abdingungspflichtige zahnärztliche Leistungen am Patienten;...
Ansprechperson für alle Angelegenheiten der Abteilungsleitung, sowohl intern als auch extern; Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen);...
Serviceorientierte Organisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Team des Klinikdirektors; Telefonische und schriftliche Terminvereinbarung für die verschiedenen Chefarzt- und Oberarztsprechstunden der Privatambulanz sowie Beantwortung;...
Abwicklung der Korrespondenz mit dem Projektteam; Einweisung sowie Datenschutzaufklärung der zu scannenden Personen; Durchführung des Bodyscans; manuelle Bearbeitung der Daten und Datentransfer;...
Versandplanung und Dokumentation: Erstellung von Versanddokumenten und Auftragsmanagement über Speditionsportale; Disposition und Steuerung: Koordination von Kundenaufträgen mit verschiedenen Transportdienstleistern; Auftragssteuerung;...
Unterstützung bei der Erarbeitung von Kalkulationen zu Kundenanfragen; Mitarbeit bei der Angebotserstellung für unsere Kunden; Erstellung von Verpackungskonzepten, -datenblättern mit interner Abstimmung;...
Empfang und Betreuung von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Unsere Kunden kommen mit einer großen Bandbreite von Anliegen auf Sie zu. Nehmen Sie unsere Kunden ernst und entwickeln sie gemeinsam mit den Kollegen aus den anderen Fachabteilungen passende und machbare Lösungen;...