Jobs als Sekretärin: 257 Stellenangebote

Unterstützung der R&D-Leitung sowie der gesamten R&D-Abteilung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Geschäftsterminen, Reisen, Reisekosten und Schulungen;...

Vorbereitung, Nachbereitung und Ablage der Projektverträge; Terminierung und Nachverfolgung von Abrechnungs- und Abgabefristen; Anforderung der Stundenzettel sowie Durchführung der Projektabrechnungen;...

Tumordokumentation zu Diagnose, Therapie, Verlauf und ggf. Tod mit dem örtlichen Tumordokumentationssystem WebGTDS (Gießener Tumordokumentationssystem) gemäß ADT/GEKID-Basisdatensatz und seinen organspezifischen Modulen;...

Sie sind die rechte Hand unserer Führungskräfte und tragen wesentlich dazu bei, dass unser Managementteam effizient und effektiv arbeiten kann; übernehmen eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben;...

Freu´ dich auf eine abwechslungsreiche Ausbildung in der Verwaltung; Du wirst Einblicke in verschiedene Themen, Projekte und Abteilungen bekommen und wirst von Beginn an ins Tagesgeschäft eingebunden; Es sind diverse kaufmännische Bürotätigkeiten;...

Formulierung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung dieser unter Nutzung der klassischen Recruiting-Tools, ebenso wie in Social Media unter Berücksichtigung von Methoden einer zeitgemäßen Personalgewinnung;...

Unterstützung bei Maßnahmen des Personalmarketings und der Personalentwicklung; Administration der Recruiting- und Lernsoftware (inklusive Unterstützung der beteiligten Anwenderinnen und Anwender); Termin- und Veranstaltungsorganisation;...

Du unterstützt die Vertriebsleitung und das gesamte Team bei administrativen, organisatorischen und personellen Aufgaben;...

Mit Ihrem besonderen Organisationstalent halten Sie unserem Bereichsleiter in allen Organisationsfragen stets den „Rücken frei“; Sie erarbeiten Auswertungen, Dokumente und Präsentationen bis hin zu vertraulichen Vorlagen für Entscheidungsprozesse;...

Höflicher Kundenkontakt: Sie nehmen Anruferanliegen freundlich entgegen und unterstützen unsere Kunden bei Fragen rund um die Vergabeverfahren;...

Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung;...

Rechnungsprüfung für die Kunstschule; Anmeldungen / Abmeldungen, Teilnehmermanagement; Umgang mit Datenbanken, Erstellung von Statistiken;...

Betreuung und Organisation der Jahresabschlussprüfung; Erstellung und Verwaltung von Terminplänen; Unterstützung im Treasury-Vertragsmanagement; Organisation von Onboarding-Prozessen;...

Unterstützung des Geschäftsstellenleiters Schwaben für Marktberichterstattung; Mitbetreuung unserer Homepage und Versand unseres Newsletters; Unterstützung unserer Marketingabteilung;...

Du vertiefst dein Wissen in zwei Wahlqualifikationen und bist zum Erlernen der fachlichen Inhalte an unterschiedlichen Standorten und in verschiedenen Teams eingesetzt; Personal: Du unterstützt die Personalbetreuung, -verwaltung und -abrechnung;...

Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; planst Veranstaltungen innerhalb des Geschäftsbereiches; bist für die Ausarbeitung von Präsentationen verantwortlich;...

Sie sind erfahren im Office Management, sodass Sie schnell in der Lage sind, unser Management wirkungsvoll im operativen Geschäft zu entlasten? Dann suchen wir Sie, um die abwechslungsreichen Tätigkeiten für unsere kaufmännische Standortleitung und;...

Unterstützung und Beratung bei der Beantragung von Visa; Mithilfe bei der Suche nach Unterkünften; Begleitung bei Behördengängen (z. B. Anmeldung, Aufenthaltsgenehmigungen); Beratung und Information zu Themen rund um das Leben in Deutschland;...

Erstellung, Versand und Rücklaufkontrolle von Dienstverträgen inklusive Anlagen; Erstellung von Mitarbeiterausweisen; Verwaltung der Parkkarten und Zugangsberechtigungen; Bestellung von Büromaterial für die Abteilung;...

Du lernst bürowirtschaftliche Abläufe zu beherrschen und Geschäftsprozesse zu verstehen, umzusetzen und zu optimieren; Du organisierst Dienstreisen und führst die Reiseabrechnungen durch;...

Büroorganisation: Sicherstellen eines strukturierten und gut organisierten Büroalltags, einschließlich Bestandsmanagement von Bürobedarf, Ausstattung und Dienstleistungen; Rechnungs- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen;...

Telefonzentrale und Postbearbeitung; Reisemanagement inkl. Beleg- und Reisekostenabrechnung; Office und Facility Management (Verwaltung, Betreuung Serviceaufträge, Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten); Assistenz bei diversen Projekten;...

Sie lernen, wie Sie das Auftragswesen und die Materialwirtschaft bearbeiten; unterstützen bei der Koordination von Terminen und Besprechungen;...