Erstellung und Versendung von Anfragen und Bestellung; Bearbeitung von Reklamationen; Betreuung und Bewertung der Lieferanten; Führung Preis- und Konditionsverhandlungen; Erstellung der einkaufsbezogenen Auswertungen;...
Erstellen von Angeboten und Angebotsvergleichen; Unterstützen bei der Umsetzung von fachbereichsbezogenen Einkaufsaktionen; Vorbereiten von Tagungen und Lieferantengesprächen (z. B. Erstellen von Präsentationen, Gesprächsmappen;...
Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...
Allgemeines Büromanagement; Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate von Kunden und Dienstleistern; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben z. B. Dokumente;...
Du unterstützt unsere Sales Manager u.a. bei der Angebotserstellung, der Abstimmung von Projekten und Serviceverträgen, sowie bei Ausschreibungen. Des Weiteren nimmst Du an Schulungsmaßnahmen und Herstellerzertifizierungen teil;...
Sie sorgen dafür, dass Informationen zwischen den Schnittstellenabteilungen reibungslos fließen; Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, E-Mail-Korrespondenz: Sie unterstützen die Bereichsleitung Vertrieb im Tagesgeschäft;...
Bearbeiten von Posteingang und -ausgang sowie Betreuung des Funktionspostfachs und Büromanagement für die Wohngeldbehörde; Registratur der Anträge und Prüfung auf Vollständigkeit; Vorbereiten der Widerspruchsverfahren zu Stundungsbescheiden;...
Unterstützung im kaufmännischen Bereich; Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Angeboten; Unterstützung bei der Stammdatenpflege, Pflege von verschiedenen KPIs; allgemeine administrative Tätigkeiten;...
Servicetätigkeiten im Bürgerbüro; Ausweis- und passrechtliche Angelegenheiten; melderechtliche Angelegenheiten; Angelegenheiten nach dem Bundeszentralregister; Gewerbeangelegenheiten; Wahlangelegenheiten; Fundangelegenheiten; Hundesteuer;...
Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft; bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, für Besucher und externe Dienstleister; planst Mitarbeiterevents gemeinsam im Team;...