Jobs als Bürokaufmann: 4.235 Stellenangebote

Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende in allen operativen Personalthemen; Du unterstützt bei personaladministrativen Aufgaben von Eintritt bis Austritt (z. B. Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen, Pflege der Personalakten);...

Bearbeitung von Anfragen an das Gleichstellungsbüro (Clearing); Verwaltung der Finanzstelle des Gleichstellungsbüros;...

Termingerechte Beschaffung von Hilfs- und Betriebsstoffen sowie Ersatzteilen für den umfangreichen Maschinenpark; strategische Gestaltung des Lieferantenpools; eigenständige Preisverhandlungen und Optimierung der Einkaufsbedingungen;...

Du führst die monatliche Gehaltsabrechnung für einen definierten Kundenkreis durch. Dabei berücksichtigst du auch alle entgeltrelevanten Folgeaktivitäten und stellst sicher, dass die Service-Level-Agreements eingehalten werden;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

Enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften am Standort Stuttgart; Dokumentation und Datenpflege des CRM-Systems; Vor-?/ Nachbereitungen der Konferenz-?/ Meetingräume; Routinechecks der Büros und der öffentlichen Bereiche;...

Übernahme von vielfältigen kaufmännischen Tätigkeiten in mehreren Abteilungen der Verwaltung; Erlernen von kaufmännischen, dienstleistungsorientierten und gesundheitsspezifischen Kenntnissen in Theorie und Praxis;...

Mietanpassungen durchführen: Sie berechnen und erstellen Mietanpassungen für freifinanzierten Wohnraum gemäß den gesetzlichen Bestimmungen und überwachen Fristen sowie Mietobergrenzen;...

Unterstützung des CSTO in administrativen und organisatorischen Belangen; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement);...

Administrative Betreuung der Berufungsverfahren von der Ausschreibung bis zur Besetzung einer Professur unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten der Gleichstellung; Koordination und Begleitung der Ausschreibungen;...

Führen des Pfarrbüros inkl. den dazugehörigen üblichen Büro- und Verwaltungsaufgaben; erste Ansprechperson für telefonische und persönliche Anfragen an die Kirchengemeinde; verantwortliches Führen der Kirchenbücher;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft); Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen;...

Sie bearbeiten alle administrativen Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich. Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich;...

Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...

Kaufmännische Unterstützung bei der Planung, Ausführung und Übergabe von Modernisierungsmaßnahmen; Selbstständige Terminorganisation und -verfolgung; Erstellung und Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs;...

Eigenverantwortliche Vermietung von Wohnungen, Wohnheimplätzen, Garagen und Stellplätzen; Kontaktpflege persönlich und telefonisch mit den Mietern; Erstellen von Mietverträgen und Vertragskündigungen; Durchführen von Vermietungsaktionen vor Ort;...

In Zusammenarbeit mit unseren Gremien koordinieren Sie zusammen mit den Sekretariaten die administrativen Prozesse der Pfarrei und garantieren, dass unsere fünf Gemeinden Hand in Hand effektiv zusammenarbeiten können;...

Unterstützung unserer Projektleiter rund um die Projektkoordination; Teilnahme an Projektbesprechungen und führen von Protokollen sowie Nachverfolgung von Ergebnissen; Durchführung von Projektanalysen bei Ankaufsprüfungen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Kolleginnen und Kollegen des Fachbereichs Außenanlagen und Sozialmanagement; Mieterkommunikation rund um Fragestellungen zu den Bereichen Freianlagen und Betriebskosten;...

Du managst eigenverantwortlich mehrere Objekte und sorgst für reibungslose Abläufe in der technischen und infrastrukturellen Betreuung, Du koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen und stellst sicher, dass alle Arbeiten nach Plan laufen – stets im Rahmen;...

Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen; Nachverfolgen des Forderungsmanagement Abrechnen von Leistungen; Zuarbeiten zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.);...

Du bearbeitest Mietverträge sowie Nachträge in unserer Software und prüfst Änderungen sorgfältig im Vier-Augen-Prinz;...

Allgemeine, eigenständige Büroorganisation inkl. Schriftverkehr für die Betriebsleitung, Ablage, Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen (intern und extern); Auftragsverwaltung / Reklamationen; Rechnungslegung / OP-Verfolgung;...