Sie sind für die Konzeptionierung, Umsetzung und Administration einer technischen Archivierungslösung verantwortlich und übernehmen die Wartung und Weiterentwicklung der bestehenden Softwarelösung zur Archivierung elektronischer Daten;...
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...
Erstellung der stellenplanbezogenen Anteile des Wirtschaftsplans im Rahmen der Haushaltsaufstellung; Führung und Fortschreibung der Stellenpläne für den institutionellen Haushalt und die Projektstellen;...
Sie sind im Rechnungswesen zuständig für die Erfassung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen sowie für das Mahnwesen; die Verbindungsstelle zur Lohn- und Finanzbuchhaltung und somit für die Abstimmung mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern;...
Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Ausschreibungsprozess für unsere Wertdienstleister, inklusive der Führung der Verhandlungsgespräche sowie der Übernahme Vertragserstellung;...
Leitung sowie Umsetzung von Projekten in einem komplexen globalen Umfeld im gesamten Spektrum des Personalwesens; Beratung der lokalen Ansprechpartner in individual- und kollektivrechtlichen Fragestellungen;...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen; Kommunikation;...
Die HUK-COBURG ist eine starke Marke und steht für niedrige Beiträge, sehr gute Beratung und faire Schadenregulierung. Sie beraten Kunden zu unseren Versicherungen. Fachkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich;...
Telefonische Terminvergabe und -management für ambulante Patient*innen und für Konsiliaranforderungen; Patientenempfang, Patientenempfang und -erfassung im PC (Orbis); Anlegen, Schreiben und Versandorganisation von Arztbriefen;...
Die Themen Arbeits- / Gesundheits- & Datenschutz werden von Ihnen standortübergreifend koordiniert; gemeinsam mit den externen Fachkräften stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen im Daten- & Arbeitsschutz sicher;...
Abrechnung von vollstationären, teilstationären und ambulanten Leistungen unserer Einrichtungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kostenträgern, Pflegekassen sowie sonstigen Rechnungsempfängern;...
Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Betriebsmittel wie Fahrzeuge, Werkzeuge, Geräte und Maschinen unter Beachtung der Prüffristen einsetzen; Betriebsstoffe sowie den Kraftstoffbezug über Tankkarten verwalten und abrechnen;...
Überwachung und Verbuchung von Zahlungseingängen; Verantwortlich für die Durchführung des Forderungsmanagements sowie die regelmäßige Kontenabstimmung, -klärung und -pflege; Anlage und Pflege von Kundenstammdaten;...
Eigenständige Planung, Abstimmung mit den Fachabteilungen und Umsetzung von Marketingmaßnahmen und -kampagnen; Pflege und Weiterentwicklung der unternehmenseigenen Webportale;...
Eigenständig leiten Sie in direkter Abstimmung mit der Geschäftsleitung die Abteilung Liegenschaften und Immobilien mit Ihrem Team von drei Mitarbeitern; Sie sind verantwortlich für das gesamte Miet- und Pachtvertragsmanagement;...
Mit Leidenschaft und Verantwortung übernehmen Sie die operative Betriebsführung in den Bereichen Busreisen, Linienverkehr, Taxibetrieb, Werkstatt und Reisebüro; Sie organisieren und gestalten mit Liebe zum Detail unser vielseitiges Reiseangebot;...
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen); Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen;...
Erstellen von Verträgen, Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Abmahnungen; Unterstützung im betrieblichen Eingliederungsmanagement und Vorsorgeuntersuchungen; Betreuung und Beratung des Personals sowie Führungskräfte zu personalrelevanten Themen;...
Steuern und kontrollieren der Rechnungslegung, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung; Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle im Tagesgeschäft; Erstellung von Monatsabschluss und des Jahresabschlusses; Ermittlung von Rückstellungen;...