424 Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Kaufmännische Projektbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (Erstellen von Angeboten, schriftliche und mündliche Korrespondenz firmenintern, mit Kunden sowie Projektbeteiligten); Fuhrparkmanagement;...

Sie arbeiten eng mit der Sachbearbeitung im jeweiligen Arbeitsgebiet zusammen und unterstützen diese z. B. bei Aktenanlagen, Erstunterlagenanforderungen oder bei der Aktenpflege / -ablage;...

Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Kontakte; Terminplanung;...

Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats; Unterstützung des Klinikmanagements; Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate); Administration der Klinikwebsite;...

In dieser abwechslungsreichen Position bringst Du Dein Organisationstalent und Deine Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein;...

Die Abteilungsleitung bei der Organisation und Koordination von (Veränderungs-)Prozessen unterstützen; Protokoll z. B. bei Teambesprechungen, bei Treffen mit dem Betreuungsverein oder im Rahmen des Beschwerdemanagements führen;...

Organisation des gesamten Sekretariats und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung; Reisebuchungen und Spesenabrechnungen;...

Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...

Sie sind erste Ansprechperson für Bürger/-innen sowie Fachpersonen, welche die zentrale Telefonnummer des Bürgerservice Leben im Alter anrufen; Sie aktualisieren Informationsunterlagen für die verschiedenen Angebote unter dem Dach des Bürgerservice;...

Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...