Verwaltung und Bearbeitung des Kommunikationsverkehrs (E-Mails, Telefon, etc.); Assistenz der Bauleitung; Pflege der betriebsinternen Datenbanken; objektbezogenes Bestellwesen; Unterstützung fachübergreifender Aufgabengebiete;...
Wir bieten interessante und vielseitige Aufgabenstellungen in einem international angesehenen Umfeld mit folgenden Ausbildungsschwerpunkten: Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement; Personalwesen;...
Bearbeitung von abwechslungsreichen Aufgaben in verschiedenen Bereichen: z. B. im Personal, Einkauf, Finanz- und Rechnungswesen, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Sekretariat;...
Recherchearbeiten und Auswertung fallbezogener Unterlagen; Mitwirkung bei der Kartellverfolgung; Abwicklung von Schriftverkehr; Organisation der Büroarbeit im Vorzimmer, insbesondere durch Planungs- und Koordinierungstätigkeiten;...
Sie koordinieren die Reinigung für den Bereich Bonn inkl. Bearbeitung von Mängelanzeigen; prüfen die Betriebskostenabrechnungen der BImA und unterstützen bei der Mängelbearbeitung der Liegenschaften; sind zuständig für den Pfortendienst;...
Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z. B. Buchungen, Reservierungen von Dienstwagen); Terminplanung, Terminüberwachung, Vorbereitung der Terminmeldungen;...
Kontrolle und Verbuchung der Fahrerabrechnungen und Abstimmung der Fahrerkonten; Prüfung aller Belege wie Rechnungen, Wareneingänge, usw.; Überwachung unseres Zahlungsverkehrs und der Außenstände; Stammdatenverwaltung unserer Kunden;...
Abrechnung von vollstationären, teilstationären und ambulanten Leistungen unserer Einrichtungen; Korrespondenz und Kommunikation mit Kostenträgern, Pflegekassen sowie sonstigen Rechnungsempfängern;...
Debitorenbuchhaltung mit folgenden Einzelaufgaben: Überwachung und Zuordnung von Zahlungseingängen; Kontenklärung und –bereinigung, Auskunft und Beratung; Abstimmung mit den Fachämtern zu Sollstellungen und Zahlungseingängen;...
Office Management: Sie übernehmen die Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters und verantworten die effiziente Koordination von Terminen, Besprechungen und Abwesenheiten. Sie bearbeiten und priorisiern die gesamte schriftliche Korrespondenz;...
Die organisatorische und administrative Abwicklung der Büroorganisation, darin auch die Kassenführung, Abrechnungen und Haushaltskontrolle für das Forum; die Pflege und Aktualisierung des Qualitätsmanagements;...
Bei Conradi+Kaiser bist Du ganzheitlich mit der Betreuung unserer Kunden betraut. Dies beinhaltet neben der Bearbeitung von Anfragen die proaktive Ansprache und Beratung sowie umfassende Customer-Care;...
Telefonische und persönliche Terminvergabe für die gesamte Poliklinik der Orthopädie und Unfallchirurgie (im Team); Bearbeitung von Patientenanfragen per E-Mail und enger Austausch mit den behandelnden Ärzten und dem Pflegepersonal;...
Sie bearbeiten alle administrativen Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich. Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich;...
Abforderung des Mittelbedarfs bei Bauprojekten und Abrechnung der Fördermittel; Organisation, Begleitung und Abrechnung der Bauleistungen von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen gemäß DIN 276;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Unterstützung bei Organisation und Koordination der Lehrveranstaltungen und Klausuren; allgemeine Verwaltung sowie administrative und organisatorische Aufgaben zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe des Instituts;...
Sie übernehmen die Kommunikation mit der Kundschaft, koordinieren Kundentermine und bereiten diese vor, indem Sie relevante Unterlagen, wie Verhandlungsprotokolle, bereitstellen;...
Unterstützung unseres Vertriebs bei administrativen Aufgaben wie z. B. Systemeingaben und Vollständigkeitsprüfungen; Durchführung von Werbemaßnahmen und Etatverwaltung; Erstellung von Statistiken und Aktenverwaltung;...
Erstellung und Versand von Kundenangeboten im Neu- und Gebrauchtmaschinenbereich Koordination von Maschinenauslieferungen Abrechnung von Kundenaufträgen Ansprechpartner/-in sein für Mitarbeiter im Außendienst;...