Kontrolle und Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen; Buchung von Kreditoren-, Banken- und Sachkonten; Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen;...
Sie erstellen Rechtsgutachten für die gesamte Verwaltung; beraten die gesamte Verwaltung in Rechtsfragen, insbesondere im Verwaltungs-, Kommunal- und im Zivilrecht;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Annahme und Bearbeitung von Beschwerden wegen Grünüberwuchs, Straßenreinigung, Winterdienst, Altkleider- und Glascontainern und wildem Müll; Mitwirkung bei der allgemeinen Gefahrenabwehr;...
Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems; Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement);...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen Fragestellungen;...
Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen; Änderung von Fahrzeugpapieren (Halterdaten); Bewohnerparkausweise;...
Mitarbeit bei der Erstellung der Jahresabschlüsse; Vorbereitung der Haushaltsrechnung, Verbuchung der Rückstellungen; Zuarbeiten bei der Erstellung von Anhang und Rechenschaftsberichten, einschließlich der notwendigen Anlagen;...
Umfassende Bearbeitung eingehender Pfändungsmaßnahmen; Sperrung der Konten und Sicherstellung der Beträge; Erstellung von Drittschuldnererklärungen; Einrichtung und Bearbeitung von Pfändungsschutzkonten;...
Bearbeitung von Prozessen auf digitalen Plattformen; Identifikation und Behebung von fehlerhaften Vorgängen; Kundenkontakt innerhalb der Prozessbearbeitung; Optimierung der Kundenprozesse durch Automatisierung und Best-Practise-Lösungen;...
Antragstellung und Bearbeitung von Zuwendungen (Prüfung der Zuwendungsvoraussetzungen, Abstimmungstermine wahrnehmen, Überwachung von Fristen und Auflagen oder Bedingungen aus den Förderbescheiden);...
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktionen 1 und 2 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programmteilnehmenden;...
Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren und Projektbuchführung;...
Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich; Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbankcontrolling;...
Bearbeitung aller anfallenden Vorgänge im Employee-Life-Cycle incl. der Betreuung von Zeitarbeitnehmern; Ansprechpartner für andere Abteilungen zu allen personalrelevanten Fragestellungen;...
Planung und Bestandserfassung des Rohrleitungsnetzes unter zu Hilfenahme des GIS; Erstellung und Fortschreibung des Planwerks des Rohrleitungsnetzes; Datenanalyse und -verarbeitung; Erstellung und Anpassen von Masken;...
Sie sind zuständig für die Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie die Überwachung des Freigabeprozesses; Ihre Aufgaben umfassen zudem die Dokumentenablage, den Versand der Unterlagen und die Bearbeitung der Vertragsrückläufe;...