Sie erstellen Rechtsgutachten für die gesamte Verwaltung; beraten die gesamte Verwaltung in Rechtsfragen, insbesondere im Verwaltungs-, Kommunal- und im Zivilrecht;...
Kontrolle und Bearbeitung sämtlicher Eingangsrechnungen; Buchung von Kreditoren-, Banken- und Sachkonten; Pflege der Kreditorenstammdaten und Durchführung des Zahlungsverkehrs; Bearbeitung von Reisekosten sowie Kreditkartenabrechnungen;...
Bearbeitung von Versicherungsanträgen bis hin zur Policierung; Erfassung und Bearbeitung von Bestandsvorgängen und Bestandsübertragungen; Aktualisierung unserer Kunden- und Vertragsdaten in unserem CRM-System;...
Annahme und Bearbeitung von Beschwerden wegen Grünüberwuchs, Straßenreinigung, Winterdienst, Altkleider- und Glascontainern und wildem Müll; Mitwirkung bei der allgemeinen Gefahrenabwehr;...
Unterstützung des Tax Compliance-Beauftragten bei der Weiterentwicklung des städtischen Tax Compliance-Management-Systems; Pflege der städtischen Tax Compliance-Software (Risiko-, Fristen- und Dokumentenmanagement);...
Eigenständige Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises inklusive Entgeltabrechnung, Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Bescheinigungswesen; Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen Fragestellungen;...
Melde- und Passwesen; Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen; Änderung von Fahrzeugpapieren (Halterdaten); Bewohnerparkausweise;...
Bearbeitung von Prozessen auf digitalen Plattformen; Identifikation und Behebung von fehlerhaften Vorgängen; Kundenkontakt innerhalb der Prozessbearbeitung; Optimierung der Kundenprozesse durch Automatisierung und Best-Practise-Lösungen;...
Mitarbeit bei der Umsetzung der Leitaktionen 1 und 2 im Schulbereich; mündliche und schriftliche Beratung von Antragstellenden und Programmteilnehmenden;...
Durchführung von „System Checks“ von akkreditierten Einrichtungen zur Feststellung der Konformität mit den vorgegebenen Regeln, Prüfung von Verfahren und Projektbuchführung;...
Mitarbeit bei der haushalterischen Umsetzung und Überwachung der verschiedenen Maßnahmen des Programms Erasmus+ im Schulbereich; Mittelbewirtschaftung, Rechnungsprüfungen, internes Vertrags- und Datenbankcontrolling;...
Sie bearbeiten alle administrativen Personalangelegenheiten in Ihrem Bereich; Sie erstellen eigenverantwortlich die Gehaltsabrechnung für einen definierten Bereich; nach Vorgabe erstellen Sie Dienstverträge und Änderungsverträge;...
Bearbeitung aller anfallenden Vorgänge im Employee-Life-Cycle incl. der Betreuung von Zeitarbeitnehmern; Ansprechpartner für andere Abteilungen zu allen personalrelevanten Fragestellungen;...
Planung und Bestandserfassung des Rohrleitungsnetzes unter zu Hilfenahme des GIS; Erstellung und Fortschreibung des Planwerks des Rohrleitungsnetzes; Datenanalyse und -verarbeitung; Erstellung und Anpassen von Masken;...
Sie sind zuständig für die Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie die Überwachung des Freigabeprozesses; Ihre Aufgaben umfassen zudem die Dokumentenablage, den Versand der Unterlagen und die Bearbeitung der Vertragsrückläufe;...
Erstellen der Steuererklärung für die Mitglieder; Abwicklung und Korrespondenz mit dem Finanzamt; Prüfen der Einkommensteuerbescheide und Erheben von Einsprüchen; ganzjährige steuerliche Betreuung der Mitglieder; selbständige Leitung;...
Selbstständige Bearbeitung und Verfolgung standardisierter Aufträge; Koordination von Einsätzen von Dienstleistern und Überwachung von Terminplänen; Bearbeitung einfacher Kundenanfragen und Erlangung von Zutrittsrechten;...
Selbstständige Auftragsprüfung auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Sicherstellung der Unterschriftenkontrolle und Durchführung von Adressrecherchen; Erstellen und Versenden von Mandantenunterlagen sowie Rücklaufkontrolle;...
Kontoeröffnung und -änderungen für Geschäftsgiro, Privatgiro, Termingeld und Sparen; Vertragsprüfung von Spar-, Termingeld-, Betreuungs-, Treuhand- und Privatgirokonten; Prüfung von Kontowechselinhaber aufgrund von Rechtsfolge;...