Die Hochschule für Musik und Theater München (HMTM) zählt zu den bedeu­tendsten und viel­fältigsten Aus­bildungs­stätten für Musik-, Tanz- und Theater­berufe in Europa und ist ein Begegnungs­ort in einem inter­national geprägten Umfeld. Mehr als 1.300 Studierende lernen hier in über 100 Studiengängen mit künstle­rischem, pädago­gischem und wissen­schaft­lichem Profil. Etwa 500 international renom­mierte Lehrende und zahl­reiche erfolgreiche Alumni tragen zur weltweiten Strahl­kraft der Hoch­schule bei. Mit bis zu 900 Ver­anstal­tungen jährlich bereichert die HMTM das kultu­relle Leben Münchens.

An der HMTM ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (50 %) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter*in (m/w/d) für Stiftungsverwaltung und Stipendienangelegenheiten

Der Bereich Stiftungsverwaltung und Stipendien­angelegen­heiten unterstützt Studie­rende durch die Vergabe und Koordination viel­fältiger Förder­programme. Sie stellt sicher, dass finanzielle Mittel effi­zient genutzt werden, und betreut sowohl hoch­schuleigene als auch externe Stipendien und Stiftungen. Dabei besteht eine enge Zusammen­arbeit mit Förder*innen, Stifter*innen und Gremien, um eine nach­haltige finan­zielle Unter­stützung für Studie­rende und Projekte der Hoch­schule zu gewährleisten.

Sie sind insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

Stiftungsverwaltung

  • Betreuung sämtlicher Stiftungen (inklusive Treuhand­stiftungen) der Hochschule, insbesondere:
    • Aufstellung, Überwachung und Abschluss des Haushalts
    • Verwaltung des Wertpapiervermögens
  • Vorbereitung der Antragsstellung bei diver­sen Stiftungen hinsichtlich Zuschüsse sowie Verwaltung und Abwicklung dieser Zuschüsse
  • Betreuung der Appartements der Stipendienstiftung

Stipendienangelegenheiten

  • Ausschreibung und Verwaltung verschiedener Stipendien­programme (u. a. Deutschland­stipendium, Promos, Promotions­stipendium für Frauen)
  • Beratung von Studierenden zu Fördermöglich­keiten
  • Bearbeitung und Prüfung von Stipendien­bewerbungen
  • Organisation und Begleitung der Sitzungen der Stipendien­kommission
  • Verwaltung der Stipendien­zahlungen sowie Erstellung von Verwendungs­nachweisen und Statistiken
  • Organisation des Stipendienabends in Zusammen­arbeit mit dem Büro der Präsidentin

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Kultur­management oder eine vergleich­bare Qualifikation
  • Erfahrung in der Verwaltung von Stiftungen und/oder im Finanz- und Haushalts­wesen
  • Kenntnisse im Bereich Fundraising und Drittmittel­akquise
  • Strukturierte und selbstständige Arbeits­weise sowie ausgeprägte kommuni­kative Fähigkeiten
  • Sicheren Umgang mit Microsoft Office sowie rele­vanten Verwaltungs­software-Lösungen
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Diskretion sowie ein souveränes und professio­nelles Auftreten
  • Hohe Sensibilität für ein ausgewogenes Verhältnis von Nähe und Distanz

Das bieten wir Ihnen

Ihr Arbeitsplatz liegt im zentralen Kunstareal der Landes­hauptstadt München, geprägt von einem akade­mischen, künstlerischen und inter­hochnationalen Arbeits­umfeld. Die unbefris­tete Teilzeit­stelle (50 %) richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffent­lichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergü­tung erfolgt, bei Erfüllung aller Voraus­setzungen, nach Entgeltgruppe 11 TV-L. Nähere Informa­­tionen zum Gehalt finden Sie hier.

Was Sie von uns erwarten können

  • Wir bieten die Möglichkeit zur Verwendung des Angebotes JobBike Bayern sowie vergünstigte Jobtickets für den öffent­lichen Personen­nahverkehr.
  • Des Weiteren profitieren Sie von den gängigen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (z. B. betrieb­liche Zusatz­versor­gung VBL), nebst vielfältigen Fortbildungsangeboten.
  • Als Bedienstete*r der staatlichen Münchner Hochschulen steht Ihnen die Nutzung des abwechslungs­reichen Angebotes der ZHS (Zentraler Hoch­schulsport München) zur Verfügung.
  • Wir bieten die Nutzung der hauseigenen Kantine mit breitem Speisen­angebot.
  • Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglich­keit zum mobilen Arbeiten.
  • Darüber hinaus ermöglichen wir Ihnen den Besuch der abwechs­lungs­reichen Veranstaltungen der HMTM.

Wir freuen uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion, Welt­anschauung, sexu­eller Orien­tierung und Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwer­behinderten Menschen geeignet. Bewerbende mit einer Schwer­behinderung werden bei ansons­ten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevorzugt berück­sichtigt.

Möchten Sie gerne Teil einer der renommiertesten Kunsthochschulen Europas werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung ausschließlich über unser Onlineportal unter https://hmtm.de/stellenausschreibungen/.

Bewerbungsfrist: 17.04.2025

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an den Kanzler unter kanzler@hmtm.de.
Bei Rückfragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an bewerbung@hmtm.de.

Wir weisen darauf hin, dass die Hochschule keine Reisekosten im Rahmen des Vorstellungs­verfahrens übernehmen kann.

HOCHSCHULE FÜR MUSIK UND
THEATER MÜNCHEN
Arcisstraße 12
80333 München
www.hmtm.de