Soft Skills: Anschauliche Beispiele für Ihre Bewerbung

Wenn Sie eine Bewerbung für Ihren Traumjob absenden möchten, erwarten Personaler längst nicht mehr nur eine Auflistung der wichtigsten beruflichen Positionen, sondern auch die Soft Skills, die für die Qualität eines Bewerbers stehen. Doch wie finden Sie heraus, welche Soft Skills Sie ausmachen, und wie können Sie diese in einer Bewerbung optimal präsentieren?

Was genau ist mit Soft Skills gemeint?

Ob ein potenzieller Mitarbeiter gut ins Team passt, kann ein Personaler nicht nur anhand der beruflichen Qualifikationen des Bewerbers ausmachen. Ein gut funktionierender Arbeitsalltag hängt nicht nur von Kenntnissen und Talenten ab, sondern auch von Fähigkeiten, die unabhängig von beruflicher Kompetenz vorhanden sind. Diese sogenannten Soft Skills geben dem Bewerber eine persönliche Note und zeigen den Personalern, mit welchen Bewerbern sie es zu tun haben.

Unter Soft Skills versteht man gemeinhin persönliche Eigenschaften und Fähigkeiten, die, zusammen mit der beruflichen Qualifikation, ein Gesamtbild über einen Bewerber zulassen. Zu den Soft Skills gehören unter anderem Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Empathie oder auch Flexibilität.

Was sind im Unterschied dazu Hard Skills?

Im Gegensatz zu Soft Skills sind im Beruf auch die sogenannten Hard Skills bekannt. Damit sind berufliche Qualifikationen, wie zum Beispiel Berufsabschlüsse, Fortbildungen, Urkunden und Zeugnisse oder auch akademische Titel zu verstehen.

Hard Skills lassen sich einfach durch offizielle Dokumente, wie zum Beispiel Zeugnisse oder Urkunden, nachweisen. Soft Skills, die zur Persönlichkeit zugeschrieben werden, können nicht durch entsprechende Zeugnisse offengelegt werden. Dies macht es einem Bewerber schwer, diese Fähigkeiten zu nennen, denn es gilt, diese in einem späteren Arbeitsverhältnis zu beweisen.

Welche Soft Skills sind heute wichtig?

Immer mehr Unternehmen wählen Bewerber aus, die nicht nur über die geforderten beruflichen Qualifikationen verfügen, sondern suchen sich gezielt die Bewerber heraus, die auch über einige Soft Skills verfügen. Nur so können sich die neuen Mitarbeitenden in das Unternehmen einfügen und ein bestehendes Team unterstützen. Es gibt einige Kompetenzen, die immer wieder gefragt werden. Diese werden häufig schon in den Stellenausschreibungen genannt. Zu den gefragtesten Soft Skills gehören die folgenden persönlichen Fähigkeiten.

Teamfähigkeit

Immer öfter setzen Unternehmen auf eine Zusammenarbeit im Team, damit Herausforderungen von mehreren Mitarbeitern gemeistert werden können. Arbeitgeber setzen daher auf Angestellte, die nicht als Einzelgänger agieren, sondern dank ihrer Teamfähigkeit auch ein bestehendes Team mit Kreativität und frischem Input unterstützen können. Sollen zum Beispiel Ziele als Team erreicht werden, ist eine offene Kommunikation innerhalb des Teams wichtig, um Aufgaben bewältigen zu können. Wenn Sie sich in Ihrer Bewerbung als teamfähig beschreiben, sollten Sie wissen, dass Teamfähigkeit weitere Soft Skills fordert. So sind auch Führungskompetenz, Kommunikationsfähigkeit sowie Kritikfähigkeit wichtige Soft Skills, die ebenfalls den Fähigkeiten, im Team arbeiten zu können, zugeschrieben werden.

Flexibilität

Dieses Soft Skill wird ebenfalls immer öfter von Unternehmen von ihren Mitarbeitern gewünscht. Angestellte, die stets nur nach Vorgabe arbeiten, sind von gestern. Arbeitgeber wünschen sich Mitarbeiter, die flexibel sind, was Arbeitszeit und Arbeitsort angeht. Ab und an Überstunden machen, sollte kein Problem sein. Auch für eine neue Position umziehen, kann von einem flexiblen Mitarbeiter gefordert werden. Heute hier, morgen da, das macht einen guten Bewerber aus, der sich als flexibel beschreiben würde.

Empathie

Besonders wenn Sie regelmäßigen Kontakt zu Kunden haben, ist Empathie eine der Fähigkeiten, die Sie in Ihren Job mitbringen sollten. Sich in andere Menschen hineinfühlen können, erkennen können, was die Bedürfnisse von Kunden, aber auch von Kollegen sind, ist in vielen Branchen eins der Soft Skills, die von großer Bedeutung sind.

Belastbarkeit

Ebenfalls eine der wichtigen Fähigkeiten in jedem Beruf ist die Belastbarkeit. Möchten Sie mit Ihrer Bewerbung Erfolg haben, sollten Sie bei den Soft Skills unbedingt angeben, dass Sie belastbar sind, denn Stress kommt an fast jedem Arbeitsplatz vor. Wenn Sie dann cool bleiben und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten, können Sie im Unternehmen punkten.

Entwicklungsfähigkeiten

Sie möchten sich beruflich weiterentwickeln und neue Herausforderungen annehmen? Wenn Entwicklungsfähigkeit zu Ihren Kompetenzen gehört, lassen Sie dies unbedingt in Ihren Lebenslauf einfließen, denn Mitarbeiter, die an sich arbeiten, sind in allen Bereichen gefragt. Haben Sie Fähigkeiten zur Weiterentwicklung, sind Sie mit diesem Soft Skill für den Job interessant und können durchaus neue Sprossen auf der Karriereleiter erklimmen.

Zeitmanagement

Sie sind nicht nur pünktlich, sondern können Aufgaben zeitnah bearbeiten? Ein gutes Zeitmanagement ist in vielen Branchen wichtig, um betriebliche Abläufe optimieren zu können. Haben Sie bereits bei der aktuellen Arbeitsstelle die Aufgabe, wichtige Fristen einzuhalten oder termingerecht zu liefern? Dies ist ein wichtiger Soft Skill für den ein oder anderen Job. Wenn Sie alles immer auf den letzten Drücker bearbeiten, sollten Sie an diesen Kompetenzen arbeiten.

Wie erkennt man die eigenen Soft Skills?

Vielen Arbeitssuchenden fällt es schwer, ihre persönlichen Fähigkeiten zu erkennen und in einer Bewerbung zu formulieren. Um die eigenen Soft Skills zu erkennen, ist eine Selbstreflexion nötig. Denken Sie als Beispiel an die berufliche Karriere, an Projekte oder Aufgaben, die Sie gemeistert haben:

• Welche Kompetenzen bzw. Soft Skills waren bisher von Bedeutung?
• Wie haben Sie Ihre beruflichen Ziele erreicht?
• Wo könnten Sie eventuell noch dran arbeiten?

Gehen Sie in sich, während Sie auch Ihre Hard Skills in der Bewerbung formulieren. Erstellen Sie eine Liste, in der Sie je ein Beispiel für die gefragten Soft Skills aus Ihrer Karriere notieren.

Wie formuliere ich Soft Skills in einer Bewerbung?

Da viele Unternehmen großen Wert auf persönliche Kompetenzen legen, sollten Sie diese in keiner Bewerbung vergessen. Damit Ihr Lebenslauf zum Erfolg wird, ist es jedoch nicht ratsam, die Fähigkeiten einfach in einer Liste aufzuzählen, sondern sie gekonnt zu formulieren. Hier sind einige ausformulierte Beispiele, die Ihren Soft Skills in der Bewerbung und auch im Vorstellungsgespräch mehr Wirkung verleihen:

Beispiel Soft Skill Zeitmanagement: „Als Lagerleiterin war die pünktliche Lieferung der Produkte in meiner Verantwortung. Dafür habe ich erreichbare Zeitpläne erstellt, die alle Leistungen der Mitarbeitenden, die Lagerbestände und alle Lieferprozesse berücksichtigt.“

Beispiel Soft Skill Belastbarkeit: „Auch in Zeiten von hohen Kundenanfragen konnte ich mich durch eine strukturierte Arbeitsweise auszeichnen. Bei stark erhöhter Beanspruchung habe ich für jede Anfrage eine Priorität gesetzt, mich an Kollegen gewandt und dafür gesorgt, dass alle Anliegen zeitnahe beantwortet werden konnten.“

Beispiel Soft Skill Flexibilität: „In meiner früheren Position als Außendienstmitarbeiterin habe ich unsere Kunden vor Ort betreut und konnte dort individuell auf die Bedürfnisse der Geschäftspartner eingehen.“

Beispiel Soft Skill Kommunikationsfähigkeit: „Ich bin gern in der Akquise tätig, kann Interessenten informierend beraten und diese auf sympathische Art zu einem Vertragsabschluss bringen. Meinem Arbeitszeugnis können Sie entnehmen, wie viele angesehene Unternehmen ich überzeugen konnte.“

Fazit: Soft Skills in der Bewerbung

Wenn Sie eine interessante Stellenausschreibung finden, lesen Sie diese genau und machen sich eine kleine Liste mit den Anforderungen, die sich der potenzielle Arbeitgeber von seinem neuen Mitarbeiter wünscht. Wählen Sie anschließend aus Ihrer persönlichen Liste der Fähigkeiten, die Sie ausmachen. Welche passen zu den geforderten Soft Skills in der Stellenausschreibung? Formulieren Sie dann zwei bis drei Soft Skills, die zu den Anforderungen des Unternehmens passen, und erstellen Sie so eine kreative und individuelle Bewerbung für den Personaler. Dies zeigt dem Leser des Bewerbungsschreibens, dass Sie sich Gedanken gemacht haben und auch, dass Sie ein interessanter Bewerber sind, der vielleicht optimal ins Team passt.