Gehaltserhöhung ansprechen: Wie fragen Sie nach mehr Geld?

Sie hegen schon längere Zeit den Wunsch nach einer Gehaltserhöhung, sind sich jedoch unsicher, ob eine Gehaltserhöhung überhaupt für Sie infrage kommt, wie Sie den Wunsch nach einer Erhöhung Ihres Gehalts richtig adressieren können und wie viel Geld Sie für Ihre derzeitige Leistung verlangen können? Falls Sie sich hier wiedererkennen, sind Sie bei diesem kompakten Ratgeber an der richtigen Stelle.

Wir wollen Ihnen im Rahmen dieses Artikels erklären, worauf Sie bei einer etwaigen Erhöhung Ihres Gehalts besonders achten müssen, wie Sie Ihrem Chef die richtigen Argumente vorlegen können und welcher Zeitpunkt sich am besten eignet, um eine Gehaltsanpassung zu adressieren. Gleichzeitig greifen wir im Zuge dieses Artikels auch einige Negativbeispiele auf, allen voran in Form von Argumenten und Formulierungen, von denen Sie bei Ihrem Wunsch nach einer Erhöhung Ihres Gehalts Abstand nehmen sollten. Wichtig ist das unter anderem, um etwaige negative Konsequenzen für Sie innerhalb des Unternehmens zu vermeiden.

Ist Ihr Wunsch nach einer Gehaltserhöhung gerechtfertigt?

Grundsätzlich gilt es festzuhalten, dass Ihr Wunsch nach einer Erhöhung Ihres Gehalts durchaus seine Daseinsberechtigung hat. Doch was für Ihre Betrachtungsperspektive gilt, muss nicht automatisch für Perspektive Ihres Arbeitgebers oder des Unternehmens als Ganzes gelten. Entscheidender ist also die Frage, ob Ihr Wunsch, mehr Geld für Ihre derzeitigen Leistungen zu erhalten, aus objektiver und arbeitsmarkttechnischer Sicht gerechtfertigt ist oder nicht. Pauschal und damit aus der Ferne lässt dies nicht zu einhundert Prozent zuverlässig beurteilen, allerdings gibt es bestimmte Rahmenbedingungen, an denen Sie sich für die Frage nach der Angemessenheit für eine Gehaltsanpassung orientieren können.

Den Wunsch nach mehr Gehalt gegenüber Ihrem Arbeitgeber zu äußern, ist angemessen, wenn:

• Sie nachweisbare Erfolge erzielt haben und Ihre Leistungen in Vergangenheit überdurchschnittlich waren.
• Sie bereits längere Zeit im Unternehmen aktiv sind, bisher keine Gehaltserhöhung erhalten haben oder die letzte Gehaltserhöhung bereits zwischen 18 und 24 Monate zurückliegt.
• Das Unternehmen sich in einer wirtschaftlich stabilen Situation befindet, z. B. ausgehend von Expansion oder hohen Gewinnen.
• Sie ausgehend von Gehaltsreports und Vergleichsportalen sicherstellen können, dass Ihr Marktwert mittlerweile höher bewertet wird und Ihr derzeitiges Gehalt damit unter dem Marktdurchschnitt liegt.
• Sich neben Ihren höheren Leistungen auch Ihr Aufgabenbereich erweitert hat. D. h., Sie übernehmen mittlerweile mehr Aufgaben im Unternehmen, tragen mehr Verantwortung und das über die ursprünglich vereinbarten Tätigkeiten hinaus.

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um im Unternehmen eine Gehaltserhöhung zu thematisieren?

Neben der Frage der grundsätzlichen Angemessenheit der Erhöhung Ihres Gehalts stellt sich ebenso die Frage nach dem richtigen Zeitpunkt. Dabei gibt es jedoch zunächst bestimmte offensichtliche, nahezu selbsterklärende Zeitpunkte, in denen eine Gehaltsverhandlung unter keinen Umständen gegenüber Ihrem Chef adressiert werden sollte. Dazu gehört in etwa die Probezeit innerhalb eines Unternehmens, da Sie hier zuerst Ihre Leistungen unter Beweis stellen sollten und Ihr Fokus vermehrt darauf ausgerichtet sein sollte, Vertrauen von Ihrem Chef, Ihren Mitarbeitern und dem gesamten Unternehmen zu gewinnen. Tatsächlich gilt es zu verinnerlichen, dass gute Leistungen bereits innerhalb der Probezeit einen positiven Einfluss auf etwaige Gehaltsverhandlungen zu einem späteren Zeitpunkt haben können. Selbes gilt für den Zeitpunkt nach einer bereits stattgefundenen Gehaltserhöhung oder Gehaltsverhandlung.

Darüber hinaus sind Sie gut damit beraten, die wirtschaftlichen Rahmenbedingungen des Unternehmens im Auge zu behalten. Befindet sich das Unternehmen, in dem Sie derzeit aktiv sind, ohnehin in einer wirtschaftlich prekären Phase, was sich unter anderem durch Sparmaßnahmen oder Entlassungen äußern kann, sollte ebenfalls vorerst von Forderungen nach mehr Geld abgesehen werden. Wenn Sie eine Gehaltserhöhung ansprechen wollen, sollte Sie also sicherstellen, dass durch Ihre Anfrage dem Unternehmen kein zusätzlicher, finanzieller Druck entsteht, der für das Unternehmen nicht tragbar wäre.

Passende und geeignete Zeitpunkte, in denen Sie eine Gehaltserhöhung ansprechen können, belaufen sich allen voran auf folgende Momente:

1. Zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres, in dem das Unternehmen die wirtschaftlichen und unternehmerischen Ziele und Rahmenbedingungen neu plant und ausrichtet.
2. Im Rahmen von jährlich stattfindenden Leistungsgesprächen, bei denen seitens des Unternehmens und Vorgesetzten ohnehin etwaige Gehaltserhöhungen thematisiert werden.
3. Nach der erfolgreichen Beendigung von Projekten, insbesondere wenn Sie innerhalb eines Projekts mit guten Leistungen auf sich aufmerksam machen konnten.
4. Im Rahmen von Beförderungen oder Positionswechseln, die Ihnen mehr Verantwortung zukommen lassen und zusätzliche Leistungen von Ihnen abverlangen.
5. In Verbindung mit jährlichen Feedback-Gesprächen, bei denen Ihre Vorgesetzten mit Ihnen und weiteren Mitarbeitenden Gespräche führen, um ein Feedback bezüglich der bisherigen Leistungen zu übermitteln.

Die richtige Herangehensweise und Argumente für eine Gehaltserhöhung

Um Ihr Anliegen für eine Erhöhung Ihres Gehalts erfolgreich gegenüber Ihrem Arbeitgeber adressieren zu können, ist es wichtig, die richtigen Argumente anzuführen. Das Anführen der passenden Argumente im Rahmen eines Gesprächs zwecks Gehaltserhöhung kann dabei nicht nur den Unterschied zwischen einer erfolgreichen oder nicht erfolgreichen Gehaltsverhandlung ausmachen, sondern schützt Sie gleichzeitig vor etwaigen negativen Konsequenzen, die durch ein unkluges Vorgehen im Rahmen von Gehaltsverhandlungen auf Sie zukommen können.

Doch wir beginnen an dieser Stelle mit einigen Argumenten, von denen Sie bei Ihrem Wunsch nach einer Erhöhung Ihres Gehalts in jedem Fall Abstand nehmen sollten. Verzichten sollten Sie während eines Gesprächs mit Ihrem Vorgesetzten unter anderem auf Argumente, wie dass Sie mehr Geld benötigen, weil Ihre persönlichen Ausgaben gestiegen sind, zum Beispiel durch höhere Lebensunterhaltungskosten. Ähnlich unprofessionell wirken während eines solchen Gesprächs auch Vergleiche mit weiteren Mitarbeitenden, die in ähnlichen Positionen beschäftigt sind. Auch der bloße Verweis darauf, schon lange in dem Unternehmen zu arbeiten, ist während eines Gehaltsgesprächs in der Regel nicht zielführend.

Stattdessen sollten Sie in einem Gespräch oder einer Gehaltsverhandlung Ihren Vorgesetzten vermehrt auf Ihre bisherigen Erfolge im Unternehmen aufmerksam machen. Verweisen Sie während des Gehaltsgesprächs darauf, dass sich Ihre Rolle in Ihrer Position verändert hat, Sie nun mehr Verantwortung tragen und das auch gerne tun. Verdeutlichen Sie, dass Ihre derzeitigen Leistungen über das einstige Stellenprofil hinaus gehen. Sollte Sie in der Vergangenheit merkbar zum Unternehmenserfolg beigetragen haben, sollten Sie dies ebenfalls im Sinne einer Gehaltserhöhung ansprechen.

Die besten Argumente für eine Erhöhung des Gehalts haben wir für Sie im Folgenden nochmals kompakt zusammengefasst:

• Sie tragen mehr Verantwortung.
• Sie haben maßgeblich zu Erfolgen des Unternehmens beigetragen.
• Ihr Gehalt entspricht nicht mehr dem durchschnittlichen Marktwert für vergleichbare Berufspositionen.
• Betonen Sie Ihr Interesse und Ihre Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit und verknüpfen Sie dies mit einer etwaigen Gehaltsanpassung.

Weder zu viel noch zu wenig – so ermitteln Sie eine realistische Höhe für eine Gehaltserhöhung

Wenn Sie eine Gehaltserhöhung ansprechen und sich das Gespräch zunehmend in eine positive Richtung entwickelt, geht es früher oder später auch um blanke Zahlen und damit die Frage, wie Ihr Wunschgehalt konkret aussieht. Wichtig hierbei ist, dass Sie im Rahmen eines Gehaltsgesprächs kein unrealistisches und damit unangemessenes Wunschgehalt angeben. Die tatsächlich angemessene Höhe Ihrer Gehaltserhöhung lässt sich pauschal kaum festmachen, da dies allen voran von Ihrer Tätigkeit im Unternehmen, Ihren bisherigen Leistungen, Ihrer Erfahrung und dem wirtschaftlichen Status des Arbeitgebers abhängt. Orientieren können Sie sich jedoch erneut an dem für Ihre Berufsposition durchschnittlichen Marktwert.

Darüber hinaus gibt es grobe prozentuale Richtwerte für eine angemessene Gehaltserhöhung, die weitestgehend branchenunabhängig greifen. Dennoch gilt es dabei immer, die zuvor angesprochenen individuellen Umstände des Unternehmens und die der eigenen Berufsposition zu berücksichtigen.

Standardmäßige Gehaltserhöhungen liegen in etwa zwischen drei bis fünf Prozent, während leistungsbezogene Gehaltserhöhungen zwischen fünf und zehn Prozent liegen. Von leistungsbezogenen Gehaltserhöhungen ist dann die Rede, wenn eine Gehaltserhöhung durch mehr Verantwortlichkeit oder höhere Leistungen begründet wird. Zwischen zehn und zwanzig Prozent können angemessen sein, wenn es um direkte Beförderungen oder signifikante Rollenänderungen innerhalb des Unternehmens geht.

Tipps für die richtige Formulierung einer Gehaltserhöhung

Wenn Sie eine Gehaltserhöhung ansprechen möchten, können Sie, dass sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form tun. Welche Form am besten geeignet ist, hängt dabei immer von den individuellen Umständen Ihres Arbeitgebers und Ihren Voraussetzungen ab. Grundsätzlich empfehlen Experten, Gehaltsgespräche möglichst in mündlicher Form zu führen, da dies in den meisten Unternehmen bereits gängige Praxis ist.

Im Rahmen einer mündlichen Verhandlung, sprich einem Gehaltsgespräch, sollten Sie sich bereits zu Beginn bei Ihrem Gegenüber, zumeist Vorgesetzten, bedanken, dass dieser sich Zeit für das Gespräch genommen hat. Seien Sie im Rahmen des Gesprächs nicht zu aufdringlich und nutzen Sie die bereits zuvor genannten Argumente und Tipps, um Ihren Wunsch nach einer Gehaltserhöhung zu untermauern. Gefragt ist hier ein gewisses Gespür und Feingefühl, um mündliche Gehaltsverhandlungen zu führen. Sie sollten weder zu aufdringlich sein noch zu unbestimmt in Ihrem Wunsch nach einer Anpassung Ihres Gehalts. Ferner hängt die konkrete Formulierung Ihrer Worte auch immer von oben genannten Zeitpunkten ab, indem Sie eine Gehaltserhöhung adressieren.

Im Rahmen einer schriftlichen Anfrage für eine Erhöhung Ihres Gehalts gelten grundsätzlich dieselben Regeln, wie auch bei einem mündlich geführten Gehaltsgespräch. Allerdings gilt es, die Formalitäten während einer schriftlichen Anfrage noch stärker zu berücksichtigen. Ein grobes schriftliches Muster für eine Gehaltserhöhung könnte in etwa wie folgt aussehen:

Guten Tag [Name des Chefs oder Vorgesetzten],

bedanken möchte ich mich an dieser Stelle zuerst für die gute Zusammenarbeit und das Vertrauen, welches Sie und das Unternehmen als Ganzes mir entgegenbringen. Mit großer Freude habe ich in den vergangenen Monaten [nennen Sie hier bestimmte Projekte und Aufgaben, die Ihnen anvertraut wurden] gearbeitet und konnte dabei [hier gilt es, Ihre persönlichen Erfolge im Sinne des Unternehmens festzuhalten] erzielen. Im Kontext zu den zusätzlichen Aufgaben und dem erhöhten Maß an Verantwortung, welches mir im Rahmen meiner derzeitigen Position zukommt, sehe ich die Möglichkeit, mein derzeitiges Gehalt entsprechend anzupassen. Ich würde mich daher über ein persönliches Gespräch mit Ihnen freuen, um weitere Details und Aspekte meines Anliegens mit Ihnen besprechen zu können. Über einen Vorschlag für einen geeigneten Termin danke ich Ihnen im Voraus.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

Fazit

Seinen Wunsch nach einer Gehaltserhöhung innerhalb eines Unternehmens zu adressieren, ist keinesfalls unangebracht und ist in den meisten Unternehmen ohnehin gängige Praxis. Gleichzeitig können jedoch Verhandlungen dieser Art Sie als Arbeitnehmer mit mehreren Unsicherheiten konfrontieren, angefangen bei der Frage, welche Höhe für eine Gehaltsanpassung überhaupt angemessen ist, bis hin zu der Frage nach dem richtigen Zeitpunkt und der passenden Wortwahl innerhalb einer Verhandlung. Wir hoffen, dass Sie durch die von uns angeführten Tipps innerhalb dieses Ratgebers mehr Sicherheit und Selbstvertrauen aufbauen können, für etwaige Gehaltsverhandlungen in der Zukunft. Zusätzliche Tipps rund um das Thema „Gehaltserhöhung ansprechen“ und täglich neue Stellenangebote für Ihren potenziellen Traumjob, finden Sie in unserer Jobbörse.